POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ & RGPD

Protection et gestion des données personnelles des adhérents et visiteurs

1. Responsable du traitement

Les données sont collectées et gérées par l’association :
Club Cynophile Angevin
Terrain de la Bodinière — Route d'Andard, 49800 Trélazé
Courriel de contact : ccangevin@wanadoo.fr

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux activités canines et associatives :

• Identité du conducteur : Nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse email, date de naissance.
• Informations canines : Nom du chien, race, date de naissance, numéro d’identification (puce / tatouage), carnet de travail et justificatifs vétérinaires (vaccins).
• Vie du club : Inscriptions aux cours d'éducation, engagements aux concours, prises de licences fédérales.

3. Finalités de l'utilisation de vos données

Vos informations personnelles sont utilisées pour :

• La gestion des adhésions, des cotisations et des accès au terrain d’entraînement.
• L'organisation des séances (École du Chiot, Éducation, Agility, IGP, Obéissance, Pistage).
• La transmission des dossiers de licences et d’épreuves aux instances officielles de tutelle (Société Centrale Canine, CNEAC, Cedia).
• L’envoi des convocations aux Assemblées Générales et des informations relatives à la vie du club.

4. Conservation et Destinataires

Vos données sont réservées à l’usage exclusif du Bureau et des éducateurs du Club Cynophile Angevin. Elles ne font l’objet d'aucune cession ni vente commerciale à des tiers.
Les données sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion active, puis archivées pour une durée n’excédant pas 3 ans après votre dernière participation aux activités.

5. Hébergement et Sous-traitance (Pep's Up)

Le site internet et l'espace adhérents sont propulsés et sécurisés par la plateforme Pep's Up (société française certifiée RGPD). Pep's Up agit en tant que sous-traitant technique et applique des protocoles de sécurité stricts (chiffrement SSL/HTTPS, sauvegardes sécurisées) pour garantir la confidentialité de vos informations.

6. Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent.
Pour exercer ce droit, il vous suffit d'adresser une demande écrite accompagnée d'un justificatif d'identité :

• Par email : ccangevin@wanadoo.fr
• Par courrier : Club Cynophile Angevin — Terrain de la Bodinière, Route d'Andard, 49800 Trélazé